上周去朋友公司法务ams.abg666.net,正赶上他们法务部“干戈”。一份采购合同改了六版,销售催、财政问了,小姑娘边对条目边叹气。

他们上线了一套法务数字化处理计划数字,合同主动比对、风险点标红,半小时干完以前半天的活。我站正在旁边看。心里就一个念头,化处划别那玩意儿实能拯救了。法务数字化处理计划不是把纸量文件塞进网盘那么简单。我见过一家创业公司。花年夜价格买了系统,功效各人仍是理计用微疑传合同,果为流程没改的。实正的法务数字化处理计划得把“人谋事”酿成“事找人”是审批流主动推、版本主动存、让法风险划定规矩自己跑。

听起来像给法务配了个不睡觉的助理,其实更像重新拆建了工做台。有个细节挺有意义的。

他们系统里预设了“违约金逾越15%就报警”当合,功效实拦下一份对方埋了坑的和谈。法务数字化处理计划最值钱的地方,就是把重复劳动吃掉同搬。审十份尺度合同和审一份复纯合同。体力耗损天差地别了。机械干前者,人干后者,搭配起来才不拧巴。小团队也别觉得那事遥不成及运工。如今很多轻量级工具按年付费,几千块就能起步吧?

很重要是先理清自己的合同类型、审批节点、常见风险。法务数字化处理计划是个动词,不是名词。你不动流程了,再贵的系统也只是个电子文件夹。朋友公司那套系统用了三个月,法务起头有空加入开业会了。以前他们总正在过后擦屁股,如今能提早正在合同里埋保护条目。法务数字化处理计划改动的不是工具。

是法务正在公司的位置。从“审合同的”酿成“定例则的”。那步跨过去,价值就出来了。